Nyfiken på tidrapporteringsverktyg?
Spara tid (och frustration) med digital tidrapportering
Tänk dig en vardag där du slipper skriva ner dina arbetade timmar på papperslappar som magiskt försvinner i bilen eller i något annat svart hål på vägen hem. En vardag där alla på firman med bara några klick kan rapportera in timmar och material direkt i mobilen. Det låter nästan för bra för att vara sant. Tur att det inte är det.
Fortsätter du läsa här får du grotta ner dig i vad ett tidrapporteringsverktyg faktiskt är, varför det gör så stor skillnad för hantverkare och hur du hittar det perfekta verktyget för dig och dina anställda.
Vad är ett tidrapporteringsverktyg?
Det är en digital lösning som gör att du och ditt team kan rapportera tid snabbt och enkelt, oftast direkt i mobilen. Med andra ord – ett tidrapporteringsverktyg är din bästa vän när det kommer till att hålla koll på arbetstimmarna.
Med ett tidrapporteringsverktyg kan du:
- Rapportera tiden direkt när du är ute på fältet. Glöm svårlästa krumelurer på baksidan av ett lunch-kvitto.
- Ha koll på alla timmar för alla projekt utan att behöva bläddra bland kvitton, kuvert och servetter (det har hänt).
- Fixa faktureringsunderlaget på nolltid. Klick, klick och så vidare till nästa projekt.
Fördelarna med ett tidrapporteringsverktyg – Det handlar inte bara om tid
Det låter kanske självklart att ett tidrapporteringsverktyg sparar tid. Men det är så mycket mer än det – här kommer några av de andra fördelarna:
Tänk på annat
Du behöver inte minnas exakt hur många timmar du lade på den där renoveringen för två veckor sedan. Med ett verktyg som gör tidrapporteringen digital, kan du direkt på plats fylla i timmarna och vips är du klar. Den arbetade tiden rapporteras på projektet och du kan släppa tanken på det tills det är dags för löner eller fakturering.
Få rätt betalt
Visst är det lätt att råka skriva fel eller missa något när man försöker komma ihåg exakt hur mycket tid som spenderades på olika arbetsuppgifter? Med ett digitalt verktyg som håller koll på dina timmar automatiskt, slipper du misstag som gör att du i värsta fall jobbat gratis.
Bättre överblick
Har du någon gång försökt sammanställa tid för flera projekt på en gång? Nej, det orkar vi inte tänka på. Ett tidrapporteringsverktyg gör att alla timmar hamnar på rätt plats med en gång, och du slipper leka Sherlock Holmes när det är dags att fakturera.
Du blir en effektiv administratör
Ingen går in i hantverksbranschen för att de älskar administration, eller hur? Men administration är nödvändig, och det är här ett tidrapporteringsverktyg kan vara en livräddare. Eftersom allt är digitalt och automatiserat, behöver du inte kämpa med timlön eller arbetstidsberäkningar i sista minuten.
Hur väljer du rätt tidrapporteringsverktyg?
Okej, du är övertygad om att ett tidrapporteringsverktyg är rätt väg att gå. Men vilket ska du välja? Här är några saker att tänka på när du letar efter det perfekta verktyget:
- Användarvänlighet: Om det känns som att man måste vara programmerare för att använda verktyget är det fel verktyg. Det ska vara så enkelt att den mest teknikskygga kan använda det utan problem.
- Mobilvänlighet: Kan du rapportera tid direkt i mobilen? För hantverkare, som nästintill jämt är utflugna från firman, är detta nästan ett krav.
- Tydlighet: Se till att verktyget har en tydlig översikt över alla arbetade timmar. Det ska vara lätt att se vem som har jobbat med vad, och när.
- Pris: Visst, gratis är gott, men ibland kan det vara värt att lägga några kronor på ett verktyg som ger dig mer än ett sminkat kalkylblad. Tänk på hur mycket tid du sparar, och vad den tiden är värd.
Tidrapporteringsverktyg för hantverkare
Ett verktyg som är särskilt utformat för hantverkare och deras unika behov är Trinax Tid. Här får du inte bara enkel tidrapportering, utan en lösning som är anpassad för livet på byggarbetsplatsen. Du kan rapportera tid och material när du vill, var du vill – och du slipper krångla med efterarbete.
Trinax Tid gör det smidigare än någonsin att hålla koll på tiden, och du får även automatiska rapporter som gör faktureringen till en barnlek. Det här är ett verktyg som tar hand om tidrapporteringen, så att du kan lägga tid på det som verkligen spelar roll – ditt hantverk.
Testa att spara tid på riktigt
Det är lätt att fastna i gamla vanor, men med ett tidrapporteringsverktyg som Trinax Tid i din verktygslåda kan du njuta av det grönare gräset på andra sidan. Testa gratis i 14 dagar och upptäck hur du kan spara tid med varje rapport!
Boka en gratis demo av Trinax Tid.
