5 vanliga fel företag gör vid tidrapportering

Så här undviker du dem

Tidrapportering är A och O för effektiva företag – men många gör misstag som kostar tid, pengar och förtroende. Här går vi igenom fem vanliga fallgropar och hur du enkelt kan undvika dem.

1. Att inte rapportera direkt

Att vänta med att registrera arbetstid till slutet av veckan eller till och med månaden blir sällan bra. Minnet sviker och timmarna kan hamna på fel projekt eller glömmas bort helt.

Lösning: Använd ett digitalt tidrapporteringssystem med mobilapp som möjliggör snabb rapportering på stående fot. Det ska inte ta tid att rapportera tid.

2. Otydliga rutiner och bristande kommunikation

När det saknas tydliga riktlinjer för hur och när tid ska rapporteras, kan förvirring uppstå. Det kan leda till inkonsekvent rapportering och frustrerad personal, både på bygget och kontoret.

Lösning: Inför en tydlig policy för tidrapportering och kommunicera den regelbundet. Se till att alla förstår processen och vikten av att det blir rätt.

3. Felaktig kategorisering av arbetstid

Att blanda ihop olika projekt eller moment i tidrapporteringen ger en missvisande bild av hur resurser används. Det försvårar både projektuppföljning och fakturering. I värsta fall får ni inte rätt betalt för vare sig jobb eller material.

Lösning: Använd ett system som tillåter detaljerad kategorisering av arbetstid. Det ger bättre insikt i hur tid fördelas och underlättar analys och korrekt fakturering.

4. Bristande uppföljning och kontroll

Utan regelbunden granskning av tidrapporter kan fel och avvikelser gå obemärkta förbi, vilket påverkar både anställdas löner och projektens budgetar.

Lösning: Inför rutiner för regelbunden kontroll av tidrapporter. Automatiserade påminnelser och attestflöden kan säkerställa att rapporterna kommer in och granskas i tid.

5. Att inte använda rätt verktyg

Att förlita sig på manuella metoder som Excel eller handskrivna lappar ökar risken för fel och tar oändligt med tid.

Lösning: Implementera ett modernt, digitalt tidrapporteringssystem som integreras med era övriga affärssystem. Det förbättrar noggrannheten och sparar tid i alla led.

Lyckas du undvika dessa vanliga misstag och dessutom använda rätt verktyg kommer ditt företag inte bara förbättra sin tidrapportering, utan även få bättre kontroll över projekten, en korrekt lönehantering och se en ökad lönsamhet.

Visst vill du se hur ett effektivt tidrapporteringssystem fungerar i praktiken?

Boka en kostnadsfri demo av Trinax Tid & Projekt