Vad är projektuppföljning?
Projektuppföljning handlar om att följa projektens utveckling i förhållande till tidsplaner, budgetar och uppsatta mål.
Genom att samla in och se över relevant data går det att få en tydlig bild av projektens status. Det gör det lättare att upptäcka avvikelser och skapa underlag för beslut, både i aktiva projekt och kommande arbetsmoment.
I byggprojekt är projektuppföljning ett löpande arbete för arbetsledare, projektledare och platschefer. De stämmer regelbundet av hur projekten går och följer bland annat upp arbetade timmar, materialförbrukning, leverantörsfakturor, utlägg, ÄTA-arbeten och andra kostnader. På så sätt blir det lättare att se om projekten håller sig inom både budget och tidsplan.
Hur lyckas du med projektuppföljningen?
För att lyckas med uppföljningen krävs tillgång till rätt information vid rätt tillfälle. När data finns utspridd i flera olika system kan det vara tidskrävande att få en uppfattning om hur läget ligger till.
Lägg grunden med en tydlig projektbudget
En lyckad projektuppföljning börjar redan innan projektet startar.
Skapa en budget med planerade avgifter, intäkter, arbetskostnader, materialinköp och resor. När du sedan löpande jämför budget med utfall får du en bättre förståelse för projektets ekonomi och kan snabbt upptäcka avvikelser från kalkylen.
Glöm inte att avsätta en buffert för oförutsedda kostnader, byggprojekt har en tendens att komma med överraskningar!
Håll koll på hur resurserna utnyttjas
För hantverksföretag är resursplaneringen ofta avgörande för både lönsamhet och effektivitet. Genom att följa arbetade timmar, maskintid och materialförbrukning får du bättre insikt i hur resurserna används och kan snabbare upptäcka felprioriteringar under projektens gång. Det ger bättre kontroll över planeringen och möjlighet att optimera både bemanning och arbetsflöden.
Rapportera från start och justera efter hand
Slipp de manuella rutinjobben genom att låta elektriker, målare och andra hantverkare rapportera in tid, material och kostnader löpande i samma system. Då har du alltid ett aktuellt underlag för uppföljning, vilket gör det enklare att följa projektets utveckling och justera insatserna efter hand.
Utvärdera ekonomin mot det faktiska utfallet
Jämför planerade timmar och kostnader med det faktiska utfallet för att se hur projektet utvecklas.
Genom att följa budget, utfall och projektstatus får du tidiga signaler om något inte går enligt plan. Det gör det möjligt att vidta åtgärder innan kostnaderna växer sig större än nödvändigt.
Projektuppföljning i Trinax Work
Det börjar med en budget
Budgetera ditt byggprojekt genom att samla alla kostnadsposter och intäkter i Trinax Work.
Lägg helt enkelt in materialkostnader, arbetstid, resor till arbetsplatsen och kostnader för inhyrda maskiner eller underentreprenörer. Varje post kopplas till ett konto så du får ordning och reda i både uppföljning och bokföring.
När budgeten är klar beräknar systemet automatiskt projektets lönsamhet i förhållande till förväntat resultat, så du kan fokusera på projektet
All projektdata på ett ställe
Trinax Work ger bygg- och hantverksföretag verktygen för att följa upp projekt på ett enkelt och strukturerat sätt. All information samlas på ett ställe, vilket ger tillgång till aktuell projektdata i realtid. Det gör det enklare att analysera projektets utveckling och agera på rätt information vid rätt tidpunkt.
Vare sig du vill följa upp enskilda delar av ett projekt eller få en summering över helheten ger systemet stöd för att analysera och jämföra projektdata på den nivå som passar verksamheten.
Filtrera och hitta rätt projekt direkt
Vi vet att möjligheten att filtrera och avgränsa information är avgörande för en effektiv projektuppföljning. Därför erbjuder Trinax Work flexibla filtreringsmöjligheter som gör det enkelt att hitta precis den information du söker.
Vill du se hur mycket som ligger rapporterat på totalentreprenaden hos Fastighetsbolaget AB, under det senaste kvartalet? Med alla ÄTA-arbeten samlade eller visade separat? Oavsett om du hanterar många serviceuppdrag eller flera entreprenader samtidigt blir det enkelt att se över projekten.
Zooma in på detaljer och ut på helheten, helt enkelt!
En tydlig överblick över lönsamheten
När du har rätt information framför dig blir det enklare att förstå hur projekten presterar. Med Trinax Work samlas projektens ekonomiska resultat i en gemensam projektöversikt där du enkelt kan jämföra projekt, kunder och medarbetare utifrån relevanta nyckeltal.
Här får du tillgång till all projektdata du behöver, från täckningsbidrag och täckningsgrad till timmar, material och utgifter. Det ger dig ett stabilt underlag för att följa upp lönsamhet och agera i tid.
Gör justeringar snabbt och enkelt
Trinax Work hjälper dig att gå från analys direkt till aktuell åtgärd. Via smidiga genvägar kan du snabbt granska och justera timpriser, inpriser på produkter och kostnader från underentreprenörer.
Se vilka arbeten som inväntar fakturering, följ upp utlägg och EDI-ordrar samt justera eller lägg till debiteringsrader. Saknas något? Då hojtar systemet till!
Prova vårt projektverktyg gratis!
Vill du få en tydligare översikt över projekten? Prova Trinax Work helt kostnadsfritt i 14 dagar och gör det enklare fatta beslut med rätt underlag.
