Vad är ett tidrapporteringssystem?

Ett tidrapporteringssystem är inte bara ett långt ord, det är ett digitalt verktyg som gör det enkelt för företag och medarbetare att registrera, följa upp och analysera arbetad tid utan krångel.

I ett tidrapporteringssystem kan du smidigt rapportera timmar, frånvaro, övertid, material och utlägg – via dator eller mobil. Systemet ger dig och ditt team en komplett överblick över arbetad tid, kostnader och projektstatus, vilket underlättar både planering och uppföljning.

Med hjälp av ett bra tidrapporteringssystem får du korrekta underlag för lön och fakturering, bättre kontroll på resursfördelningen och en mer effektiv vardag utan komplexa kalkylark eller borttappade papperslappar. Oavsett om ditt företag är litet eller stort, kommer ett tidrapporteringssystem att spara er värdefull tid i alla projekt, varje dag.

Trinax Tid

Tidrapporteringssystemet
för hantverkare

Istället för att bara vara ännu ett måste på att-göra-listan kan tidrapporteringen bli ett värdefullt verktyg. Med Trinax Tid rapporterar alla enkelt sina timmar och utlägg direkt i mobilen, något som både sparar tid och minskar risken för fel. Samtidigt får företaget säkra underlag och bättre kontroll på både kostnader och resurser.

Boka demo

Varför ska du välja Trinax Tid?

Enkelt

Busenkelt att använda för alla på firman.

Smart

Missa aldrig en fakturerbar timme igen.

Effektivt

Rapportera närvaro och frånvaro med några få klick.

Flexibelt

Anpassa efter verksamhetens behov med valfria tillval.

Funktioner som förenklar

Ett tidrapporteringssystems viktigaste uppgift är att göra det enkelt för alla att registrera tid och material – utan krångel eller dubbelarbete. Så här hjälper ett digitalt tidrapporteringssystem dig att spara tid och få bättre koll, varje dag:

Rapportera tid och material

Tidrapporteringen sköter dina anställda smidigt på plats, direkt i mobilen. Med några klick är dagens timmar rapporterade och kopplade till rätt projekt. Systemet påminner också när tidrapportering saknas, så du slipper tjata.

Rapportera material gör ni precis lika enkelt och vips har ni stenkoll på hur mycket som gått åt och vad som ska faktureras.

Tidrapportering
BrädorSkruvSpik

Utläggshantering

Utläggshantering

I Trinax Tid är det enkelt att hålla koll på utlägg. Ta en bild på kvittot eller ladda upp det direkt i systemet, så fylls uppgifterna i automatiskt. Sedan är det bara att kontrollera och spara. Utlägget kopplas till rätt projekt och kan snabbt attesteras och betalas ut – allt samlat i samma tidrapporteringssystem.

Löneunderlag

När all tidrapportering är klar genererar du färdiga löneunderlag med ett klick. Du slipper manuella uträkningar och risk för fel – systemet räknar ut arbetad tid, övertid, frånvaro och utlägg åt dig.

Har du en integration till sitt lönesystem är det sedan bara att exportera underlaget dit för utbetalning. Supersmidigt!

Resursplanering

Fortnox SpirisVisma Hogia Kontek

Integrationer

Koppla Trinax Tid till ditt lönesystem för en helhetslösning från start till klart och utbetalt.

Sömlös integration
Generera och exportera färdiga löneunderlag med bara några klick.

Stöd för de bästa
Trinax Tid kan kopplas ihop med de ledande leverantörerna på marknaden. Se alla här.

Allt du behöver – i din mobil

Ett fullt mobilfungerande tidrapporteringssystem gör att du och ditt team kan rapportera tid, hantera utlägg och följa projekt var ni än befinner er. Samma funktioner finns alltid tillgängliga i mobilen som på datorn, vilket ger snabbare rapportering, bättre överblick och en flexibel vardag där ni inte är bundna till kontoret.

Mobilanpassning

Mer än bara tidrapportering

Att samla in, följa upp och analysera arbetad tid har alltid varit en utmaning för företag – oavsett bransch. Med ett digitalt verktyg för tidrapportering blir resan från klart till betalt betydligt smidigare.

Alla timmar, frånvaro och utlägg registreras på ett ställe och kan användas direkt som underlag för lön, fakturering och projektuppföljning. Resultatet är mindre administration, färre fel och en tydligare överblick för både medarbetare och ledning. Samtidigt får du en bättre grund för planering och kan fatta beslut som bygger på korrekt data istället för gissningar.

Systemet är dessutom skalbart. När verksamheten växer kan du enkelt lägga till fler användare, fler administratörer och välja till de moduler som behövs. På så sätt får du alltid en lösning som matchar just ditt företags behov – idag och i framtiden.

Vanliga frågor & svar

Hur väljer jag rätt tidrapporteringssystem för mitt företag?

När du ska välja tidrapporteringssystem är det viktigt att utgå från era behov:

  • Behöver ni bara enkel tidrapportering eller även hantering av utlägg, frånvaro och material?
  • Vill ni kunna integrera med lönesystem och fakturering?
  • Ska systemet vara lätt att använda i mobilen ute på fältet?

Vi vågar nog säga att Trinax Tid täcker era behov i ett tidrapporteringssystem. Läs mer och boka din kostnadsfria demo redan idag.

Vad kostar ett tidrapporteringssystem?

De flesta leverantörer erbjuder systemet som en molntjänst med abonnemangsavgift per månad. Hos Trinax börjar priset på 499 kr/mån, då ingår dessutom fem användare från start.

Är det lätt att komma igång med ett nytt tidrapporteringssystem?

Om ni valt ett användarvänligt och välbyggt system är svaret ja. Ett exempel på ett sådant system är Trinax Tid. Där kan dina anställda börja rapportera i mobilen direkt, utan omfattande utbildning.

Vilka företag har mest nytta av ett tidrapporteringssystem?

Framför allt företag som jobbar projektbaserat inom bygg, el, service eller konsult ser stora vinster med ett tidrapporteringssystem. Men även mindre företag får bättre kontroll på tid, löner och fakturering. Summan av kardemumman – alla som vill lägga mindre tid på administration och få korrekta underlag har stor nytta av ett tidrapporteringssystem.

Vilket tidrapporteringssystem är bäst?

För vissa räcker ett enkelt verktyg för tidrapportering, medan andra behöver ett mer heltäckande system med integrationer mot lön och fakturering. Många företag väljer Trinax Tid eftersom det kombinerar enkel användning med smarta funktioner som kvittotolk, mobilapp och rapporter i realtid – till ett konkurrenskraftigt pris. Vad väljer du?

Prova vårt tidrapporteringssystem gratis!

Nyfiken på hur smidigt det är att använda Trinax Tid? Prova helt utan kostnad i två veckor och upptäck hur smidig arbetsdagen kan bli.

Testa gratis